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Durante quatro meses, mais de noventa funcionários da Procter & Gamble trabalharam em cinco instituições sociais, sob a coordenação da United Way Brasil (UWB). A gincana ocorreu de março a julho de 2009 e beneficiou cerca de 700 crianças. As tarefas envolveram atividades estruturais – como instalações e reforma de ambientes – e recreativas e culturais – teatro, contação de histórias, oficinas de higiene bucal, passeios culturais e arrecadações de livros e brinquedos. Os voluntários compuseram cinco equipes (uma para cada instituição) e o sucesso foi tal que a iniciativa inspirou a criação da chamada Mentoria Kids. Trata-se de uma nova proposta de interação entre voluntários corporativos e crianças entre 0 e 13 anos, administrada pela UWB, com início a partir de outubro.

Os quesitos de pontuação da gincana foram estabelecidos previamente, por uma comissão organizadora da P&G, que chegou a produzir um manual, de maneira a refletir as características do trabalho em cada instituição. A gincana reuniu funcionários da sede do Centro Empresarial, em São Paulo (SP), além de pessoal da unidade de Belo Horizonte (MG). Todos os departamentos foram mobilizados, até porque a diversidade de cargos e áreas de atuação num mesmo grupo também rendiam pontos. Para ampliar a comunicação, desenvolveu-se um blog interno.

A equipe Pão de Queijo, de Belo Horizonte, reuniu o maior número de pontos ao beneficiar o Educandário e Creche Menino Jesus. As demais equipes – Kairós, Momento da Verdade, Ciranda dos Sonhos e Integração – atingiram pontuação que as classificou nessa ordem, trabalhando, respectivamente, pelas seguintes instituições: Abrigo Anália Franco e Gotas de Flor com Amor; Fundação Julita; Lar Caibar Schutel; e Asas Brancas.

Nova frente de trabalho
Paula Crenn Pisaneschi, gerente administrativa e de voluntariado da UWB, conta que o propósito inicial da gincana era desenhar um programa de voluntariado sob medida para a P&G. E o resultado surpreendeu: “O trabalho foi tão consistente que já acertamos com a empresa uma nova edição em 2010. Mas, antes disso, no próximo mês de outubro, lançaremos a Mentoria Kids, baseada nas atividades da gincana da P&G”, afirma Paula.

Segundo a gerente, o retorno foi positivo em ambas as partes: “os funcionários se mostraram muito satisfeitos com a experiência e os beneficiados elogiaram o formato e o empenho de todos na campanha”. Assim, a intenção é dar continuidade às oficinas, palestras e aulas, de forma estratégica para as instituições, promovendo a complementação da formação educacional de crianças de 0 a 13 anos. “Haverá atividades focadas em um tema central, como meio ambiente, sempre vistas de uma forma lúdica, ou seja, com brincadeiras, musica e jogos”, explica.

Outro parâmetro que estará em prática será o sistema de rodízio de voluntários, pelo qual os encontros são ministrados por dois ou três funcionários (os mentores), de acordo com sua disponibilidade e afinidade com o conteúdo da aula. Estarão em pauta os seguintes temas: valores, meio ambiente, higiene, saúde, leitura, reforço escolar, através de atividades: lúdicas; inglês; mediação de leitura; teatro; arte, música; montagem de brinquedos; esporte; matemática e língua portuguesa.